【正文】摘   要：档案是幼儿园信息资源的一部分，对幼儿园的前进与发展起着重要的作用。档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，它的管理水平直接影响着幼儿园各项工作的开展。我园高度重视档案工作的建设，注重收集、整理和利用幼儿园的档案资料，并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。
　　关键词： 幼儿园 档案管理  重要性
　　幼儿园档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证，是评价幼儿园整体办学水平的窗口，是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。而幼儿园档案工作是办好教育的重要基础工作之一，也是衡量幼儿园教育质量和管理水平的重要标志，是评估幼儿园全面建设的重要内容之一。
　　2015年，广州市档案局、广州市教育局颁布了《广州市学校档案工作规范》，进一步规范了幼儿园档案管理标准。幼儿园在教育教学发展过程中，将会形成大量反映幼儿教育历史面貌的档案材料，它们是具有保存价值的历史记录和经验总结。为此，高度重视档案管理工作，对幼儿园的前进与发展起着不可替代的重要作用，是幼儿园管理工作不可缺少的重要环节。我园深刻体会到档案作为一种重要的信息资源，对幼儿园发展具有重要作用，是对广大师生各项权益的保障，是对幼儿园正常发展起着保驾护航的作用。
　　一、 把档案管理工作列入重要议事日程
　　档案工作是一项牵涉面广、专业性强、工作量大、细致而复杂的系统工程，每个环节都要标准化和规范化。我园从2014年末方起步对综合档案室实施基建筹备，并对各类档案资料进行收集整理、分类归档、立卷。虽然起步晚，却对档案工作高度重视，对各门类档案从筹备开始就加大了管理力度，全部档案按省特级标准筹备建设、整理。综合档案室现有党群、行政、教育教学、卫生保健、基本建设、仪器设备、财会、声像、实物档案等九大类。
　　（一） 加强领导，建立档案工作网络
　　园长作为档案工作的第一责任人，对档案工作实施统筹规划，落实人员，明确责任。在人力、财力、物力等全方位给予支持保证。档案室配备专门的档案柜，由专人负责。按《广州市学校档案工作规范》标准分类，结合本园实际编制了《各门类档案材料归档范围及保管期限表》，并制定了各项档案管理制度，明确规定借用档案和资料的流程及审批手续。同时，从领导到教职工，参加了专业知识培训，强化档案意识，做到领导、机构、人员三落实，全面覆盖大家对档案材料的真实性认识及各项资料留存的重要性。
　　 (二) 认真做好科学的收集、分类归档工作
　　分类整理归档是幼儿园档案管理中最重要的环节，也是实现幼儿园档案工作规范化、科学化的关键。随着社会的发展，档案工作也在不断改革创新，为了做好档案的收集工作，园领导经常召开各部门及全园教职工会议，组织学习《档案法》、信息系统安全保密工作条例、各类评估方案细则等，让所有 教职工了解档案工作的重要性，并知晓档案分类归档的基本 知识，以指标的具体工作任务正面对教职工进行宣传和教育教职工认识档案管理工作的重要性。明确档案材料中文字是真实的历史记录，幼儿园档案的建立和使用不仅要对眼前负责，更要对今后发展负责，对历史负责。如涉及职工切身利益的政策性文件必须归档保存，反映幼儿园班级、规模、教师基本情况的文字材料必须准确复核，尤其职务职称、继续教育、入党、晋升、调资等方面的材料必须妥善存档保管。
　　同时行政人员在日常管理中对资料的完整、分类、收集情况等深入一线，加强检查、督促，发现问题及时纠正，坚持定期收集，阶段性整理，及时做好资料归档工作。做到学期结束时，要集中整理和清点应收的资料，完成学期和年度档案工作。此外，要布置落实指导具体工作到位，如文书处理流程、计划总结必须有具体实施时间，日常材料养成用钢笔书写及签名，确保档案材料的规范性，促使大家不断增强档案意识，日常工作中自觉注意收集积累各种材料的原始性，做好过程性管理，及时做好资料收集、归档。同时在收集过程中严格遵循谁收集谁上交的原则，保障资料收集工作的科学有效性。现在全园资料整理标准规范了。2015年末被广州市档案局评为省特级档案综合管理单位。
　　（三） 档案的保管和利用 
　　档案的保管是减少或防止档案破损或者丢失的重要途径，同时，这也是实现幼儿园档案资料安全价值的前提条件。因此，在进行档案保管时相关人员要严格按照综合档案室管理要求做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作，减少因外在条件导致档案损毁的发生几率。同时，还需要细致完善相关的规章制度，保障幼儿园档案安全。而在档案的利用过程中，要进一步完善及优化档案的查找系统，让档案信息查找变得更为迅速准确，实现档案的利用价值。 
　　二、 规范档案管理的重要性 
　　（一）开发利用好幼儿园档案，有利于提高教学质量和管理水平
　　教学质量是幼儿园的生命，随着加大教育教学研究工作的深入，档案工作在其中的重要作用也不容忽视，如幼儿园教师在教学过程中实施的课题材料、教学笔记、教案、专题研讨、课题申报、验收等，这些材料实行统一管理，逐步实现制度化、标准化、规范化，以便更好地为教学服务，使档案工作密切配合幼儿工作，服务于幼儿园。又如安全管理工作中突发的安全问题，幼儿园实施了哪些有效措施，应急预案是否随着学年度的实施调整，外出活动的方案如何去规划完善人员统筹实施等，把所有的资料进行及时地记录并存档，为幼儿园的管理提供重要的参考，进一步提高幼儿园的办学品质。
　　（二）开发利用幼儿园档案，是教育评估上档次的重要基础工作
　　2016年3月新颁布的《幼儿园工作规程》第六十二条 指出：“幼儿园应当建立业务档案、财务管理、园务会议、人员奖惩、安全管理以及与家庭、小学联系等制度。幼儿园应当建立信息管理制度，按照规定采集、更新、报送幼儿园管理信息系统的相关信息，每年向主管教育行政部门报送统计信息。”教育评估是根据一定的教育目标对教学、教育活动成绩做出的评价和估量，教育评估工作必须以大量的原始档案资料为基础，从档案资料可以看出该园的办学水平。由此可见，档案资料越完整、齐全，评估的效益和质量就越高，评估工作离不开档案。比如，在荔湾区教育质量监测视导和创建广州市健康幼儿园评估时，档案资料佐证着幼儿园在办园条件、师资队伍建设、教育研究效果、卫生保健、安全管理、社会辐射影响等各方面实施的科学育儿管理和幼儿发展水平评价的具体信息过程，这些日常工作材料的原始性详实地反映出我园日常管理中扎实开展落实各项工作情况。因此，幼儿园档案应本着务实的原则，做到材料清晰、科学系统、准确无误。档案资料的重要性同时体现了能为各类评估考核做好铺垫。
　　幼儿园档案资料管理对全面贯彻《幼儿园工作规程》，提高保教质量，深化幼教改革发展起着重要的提升作用，能有效地促进幼儿园工作的不断发展和进步。通过对档案管理工作的检验，检查者可以一目了然幼儿园的工作情况，能综合地对幼儿园整体发展予以正确的评价，分享有效的管理经验，有助于幼儿园及时总结，少走弯路，健全档案综合管理，促使其在不同发展阶段的提高，为进一步提高学前教育管理质量与办学水平提供重要的参考依据。
　　作者简介：冯雪薇，单位：广州市二商幼儿园，学历：本科，职称职务：幼儿园一级教师，园长.
　　参考文献:
　　[1]广州市学校档案工作规范
　　[2]张昕. 幼儿园的档案管理工作之我见[J]. 才智,2011,(27):328.